Frühzeitige Schaffung von Strukturen zur Bewältigung der Flüchtlingshilfe
(Steuerungskreis, drei Ortsteilgruppen, diverse fachbezogene Untergruppen, Kontoeinrichtung und -führung),
Steuerungskreis- und Ortsgruppentreffen jeweils alle vier Wochen (Protokollierung, gegenseitiger Informationsaustausch, Adressenverwaltung)
Arbeitsgruppe Homepage/Facebook/Presse (laufende Aktualisierungen, Vernetzungsarbeit der Information, Amtsblatt-Veröffentlichungen)
Die Ehrenamtlichen aller drei Ortsgruppen werden durch das Diakonische Werk Gießen begleitet (Frau Katharina Schuh): Beratung, Wertschätzung, Adressenverwaltung und Absicherung im Versicherungsfall, Fortbildungsangebote, Informationsveranstaltungen in Zusammenarbeit mit LK und anderen Einrichtungen, usw.).
Zur Genese der Flüchtlingsarbeit:
2014: Beginn der ehrenamtlichen Begleitung zweier mazedonischen Familien in Krofdorf (Rodheimer Str.) durch v.a. eine Familie in Nachbarschaft.
2015: ab Mai: 3 Mal Runder Tisch auf Einladung von Bgm. Brunner mit frühzeitigen Informationen an die Bevölkerung zur Sensibilisierung mit dem Thema und Weckung von ehrenamtlicher Mitarbeit. Belegung der Wißmarer GU Schanzenstraße. Ab Sept.: Bildung von örtlichen Arbeitskreisen; Einrichtung von facebook und homepage, Logo. Belegung der Krofdorfer GU Wiesenstraße. Ab Okt.: Bildung des Steuerungskreises zur Koordinierung der Arbeit, Einrichtung und Verwaltung eines Kontos durch die Ev. Kirchengemeinde Krofdorf-Gleiberg; Leitlinien-Erarbeitung. Ab Dez.: Errichtung und Belegung der GUs in allen drei Ortsteilen.
Untergruppen in den Ortsteilen für die laufende Betreuung vor Ort:
- „Willkommensteam“ (Lebensmittelerstversorgung, Orientierung, Kleiderkammer, Anleitung Nutzung Infrastruktur)
- Team Sprache (Anmeldung Sprachkurse, Begleitung, phasenweise Kinderbetreuung während des Sprachkurses, Sprachtandems, Hausaufgabenbetreuung, Kontakt Kreisvolkshochschule, Organisation der Integrationskurse, Aufbau eines ehrenamtlichen Pools von Sprachmittlern und Dolmetschern)
- Team Haus (tägliche(!) Besuche in der Einrichtung zur Klärung aktueller Probleme, Kommunikation mit dem Kreis-Sozialarbeiter und dem Betreiber des Hauses, Konfliktmanagement)
- Team Café / Begegnungstreff (regelmäßige Caféarbeit mit mehreren Angeboten in den Ortsteilen)
- Team Schule / Kindergarten (Klärung von Zuständigkeiten und freien Plätzen, Anmeldung, Begleitung, Kommunikation mit Schul- und Kitaleitung, Lehrern / Erziehern, Eltern / Eltern von Mitschülern, Orga Mittagstisch, Orga Ausrüstung)
- Team Arzt- und Behördenbesuche (Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, Hilfe beim Ausfüllen von Anträgen, Eröffnung von Bankkonten, Koordination von Arztbesuchen unter Hinzuziehung von Dolmetschern und Fahrdiensten, Koordination der Impftermine, Kinderarzttermine, Vorsorge Schwangerschaft etc.)
- Team Vereine / Sport- & Freizeitgestaltung (Klärung von Angebot u. Nachfrage, Organisation und Begleitung; Sportcoaches)
- Sonstige Teams und Arbeitsbereiche, z. B. Frauengesprächsgruppe, Sachspenden, Fahrradgruppe, perspektivisch Wohnungssuche, Arbeit / Praktikum
