- Wir sind dankbar für die vielen ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer, die sich zur Mitarbeit in den drei Ortsteilen bereit erklärt haben.
- Im Auftrag des Landkreises koordiniert das Diakonische Werk die Arbeit in den Ortsteilen und erfasst die ehrenamtlich Mitarbeitenden in Listen, womit Versicherungsschutz der Ehrenamtlichen gewährleistet ist und erkennbar ist, wer Mittel aus dem Spendenfond beantragen kann.
- Sowohl die Steuerungsgruppe als auch die Arbeitsgruppen sollten darauf achten und dabei unterstützen, dass ehrenamtlich wie auch beruflich Mitarbeitende sich nicht überfordern und ihre physischen und psychischen Bedürfnisse und Grenzen wahrnehmen und achten.
- Aufgabe der Steuerungsgruppe ist, einen aktiven Informationsaustausch zwischen den Arbeitsgruppen in den drei Ortsteilen zu unterstützen sowie Bindeglied zur Kommunalverwaltung, zum Diakonischen Werk Gießen und zum Landkreis zu sein.
- In der Steuerungsgruppe (nicht mehr als 10 Personen) sind vertreten: Gemeinde Wettenberg, Vertreter der örtlichen Arbeitsgruppen, Kirchen, Diakonisches Werk Gießen (Ehrenamtskoordination im Auftrag des Landkreis Gießen), Presse, ein Medienbeauftragter. Jedes Mitglied sorgt für eine Vertretung im Fall einer terminlichen Verhinderung.
- Die Steuerungsgruppe trifft sich i.d.R. einmal monatlich, im Bedarfsfall auch häufiger. Die Treffen werden protokolliert. Einladungen, Protokolle sowie der Informationsaustausch erfolgen per Email.
- Die Steuerungsgruppe kommuniziert und publiziert über folgende Medien: facebook-Seite: „Wettenberg hilft“, Internet: www.wettenberg-hilft.de, Email: info@wettenberg-hilft.de, Amtsblatt der Gemeinde Wettenberg: Informationen an das Sekretariat von Bürgermeister Brunner weitergeben.
